Privacy policy

Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy (di seguito “l’Informativa” o “l’Informativa sulla Privacy”) si applica al trattamento dei dati effettuato da JUNO HR tramite il presente sito web e/o quelli indicati. Ti consigliamo di leggerla attentamente prima di utilizzare questo sito o fornire i tuoi dati attraverso di esso. Non esitare a contattarci per qualsiasi domanda all’indirizzo email: legal@oimmei.com.

INDICE DEI CONTENUTI

In questa Informativa troverai tutte le informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e ai diritti che puoi esercitare per mantenerne il controllo. Troverai informazioni su:

Chi è il responsabile del trattamento dei tuoi dati.
Requisiti da rispettare per fornirci i tuoi dati personali.
Trattamenti dei dati effettuati attraverso il sito web e loro caratteristiche principali, nel dettaglio:
- Dati raccolti e modalità di raccolta
- Finalità della raccolta
- Base giuridica del trattamento
- Durata della conservazione
- Destinatari dei dati
- Trasferimenti internazionali
- Diritti e modalità di esercizio
- Protezione delle informazioni
- Modifiche all’informativa

1. CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI

Salvo diversa indicazione, i tuoi dati personali saranno trattati da:

OIMMEI DIGITAL CONSULTING SRL, con sede in Via delle Corallaie, n.1 57121 Livorno (LI)

P.IVA 02018110490

● Email di contatto: legal@oimmei.com

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): JUNO HR ti fornisce i dati di contatto del proprio DPO, al quale puoi rivolgerti per qualsiasi domanda in merito a questa Informativa sulla Privacy o al trattamento dei tuoi dati personali:

● Email: legal@oimmei.com

2. REQUISITI PER FORNIRCI I TUOI DATI

2.1. Età minima. Per fornirci i tuoi dati devi avere almeno 14 anni e/o avere capacità legale sufficiente per utilizzare questo sito.

2.2. Accuratezza. Garantisci che i dati forniti siano reali, veritieri, aggiornati e ti appartengano. Dovrai inoltre comunicarci eventuali modifiche.

2.3. Verifica età e accuratezza. JUNO HR si riserva il diritto di verificare la tua età e, in caso di frode o sospetto che tu sia minore, potrà eliminare o sospendere l’account.

3. TRATTAMENTI DEI DATI EFFETTUATI ATTRAVERSO IL SITO WEB E LORO PRINCIPALI CARATTERISTICHE

Quando ci contatti attraverso i nostri canali (modulo di contatto, chat, e-mail):

Modalità di raccolta dei dati:
Modulo di contatto – Chat – E-mail inviate a legal@oimmei.com o ad altri indirizzi email di JUNO HR – Telefono o registrazione delle conversazioni telefoniche.
Quali dati raccogliamo:
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, e ogni altra informazione che decidi volontariamente di fornirci. Potremmo richiedere ulteriori dati per soddisfare la tua richiesta.
Finalità del trattamento:
- Rispondere alle richieste, dubbi o informazioni.
- Il servizio clienti via chat è fornito da un software automatizzato (chatbot) che classifica le richieste per inoltrarle alla persona competente.
- Migliorare il servizio clienti, anche tramite analisi anonime delle domande più frequenti per sviluppare FAQ o strategie aziendali.
Base giuridica del trattamento:
- Consenso, fornito contattandoci volontariamente.
- Legittimo interesse, per l’analisi statistica del servizio clienti via chat.
- Le informazioni obbligatorie sono indicate con un asterisco. In mancanza, non possiamo rispondere alle richieste.
Durata della conservazione:
I dati saranno trattati per il tempo necessario a gestire le richieste, e successivamente conservati in forma bloccata per gli obblighi legali. Dopo tale periodo, saranno anonimizzati.
Destinatari:
Nessuna comunicazione ulteriore, salvo i fornitori di servizi che gestiscono i canali di contatto (vedi punto 4).
Comunicazioni commerciali:
Autorizzi l’invio di comunicazioni commerciali all’indirizzo email fornito.

Quando invii una candidatura tramite la sezione “Lavora con noi”:

Modalità di raccolta:
Modulo “Lavora con noi”.
Quali dati raccogliamo:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono.
- Informazioni curriculari e professionali: link al CV online, portfolio, sito personale, CV allegato.
- Informazioni personali e aggiuntive: descrizione personale (si sconsiglia l’inserimento di dati sensibili).
Finalità del trattamento:
Partecipazione ai processi di selezione e gestione della candidatura, con possibilità di colloqui e test pratici.
Base giuridica:
Misure precontrattuali. I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per valutare la candidatura.
Durata della conservazione:
I dati saranno trattati per il tempo necessario a gestire la selezione. Se non selezionato, i dati saranno cancellati entro un anno dalla comunicazione del rifiuto.
Destinatari:
Nessuna comunicazione aggiuntiva, salvo fornitori di servizi di gestione delle candidature (vedi punto 4).

Quando si stabilisce un rapporto contrattuale (erogazione di servizi):

Modalità di raccolta:
Contratto per i servizi JUNO HR.
Quali dati raccogliamo:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, indirizzo postale.
- Dati lavorativi: rappresentante della società cliente (nome, cognome, email di lavoro, ruolo, reparto).
Finalità del trattamento:
- Esecuzione e gestione del contratto (gestione amministrativa, legale, contabile, commerciale).
- Supporto clienti e gestione reclami.
- Organizzazione riunioni, visite, gestione pagamenti.
Base giuridica:
Esecuzione del contratto. Senza i dati richiesti non è possibile erogare il servizio.
Durata della conservazione:
Per tutta la durata del contratto. Alla fine, i dati saranno conservati in forma bloccata per i tempi previsti dalla legge.
Destinatari:
Nessuna comunicazione ulteriore, salvo fornitori di servizi gestionali (vedi punto 4).

Quando partecipi a una riunione telematica con noi

Modalità di raccolta:
Partecipazione a videoconferenze ed eventuale registrazione.
Quali dati raccogliamo:
Nome, cognome, indirizzo email, eventuale immagine e voce, oltre ad altre informazioni condivise durante la riunione.
Finalità del trattamento:
- Mantenere la relazione contrattuale (formazione, gestione reclami, ecc.)
- Relazione precontrattuale (scambio di informazioni su prodotti/ servizi)
- Miglioramento del servizio pre e post-vendita.
Base giuridica:
Consenso, fornito partecipando volontariamente alla riunione telematica.
Durata della conservazione:
Per tutto il tempo della relazione. Successivamente, i dati saranno conservati in forma bloccata per un massimo di 5 anni.
Destinatari:
Nessuna comunicazione ulteriore, salvo fornitori di servizi (vedi punto 4).

Quando ti iscrivi a un evento

Modalità di raccolta:
Modulo di iscrizione.
Quali dati raccogliamo:
Nome, cognome, email, e ogni altra informazione richiesta o condivisa volontariamente. Se l’evento è registrato: voce e immagine.
Finalità del trattamento:
- Gestire la partecipazione all’evento (comprese pubblicazioni di foto/video sui social).
- Inviare comunicazioni commerciali.
Base giuridica:
Consenso, fornito partecipando all’evento.
Durata della conservazione:
Durante l’organizzazione e la pubblicazione di immagini/ video dell’evento.
Destinatari:
Nessuna comunicazione aggiuntiva, salvo fornitori di servizi e partecipanti terzi coinvolti nell’evento.

Quando ti registri come affiliato

Modalità di raccolta:
Modulo di registrazione.
Quali dati raccogliamo:
Nome, cognome, email, indirizzo di fatturazione, dati di pagamento, e ogni altra informazione richiesta o fornita.
Finalità del trattamento:
Gestione del rapporto commerciale come affiliato.
Base giuridica:
Consenso (per partecipare) ed esecuzione del contratto di affiliazione.
Durata della conservazione:
Per tutta la durata della relazione commerciale, e per il tempo necessario per adempiere agli obblighi legali.
Destinatari:
Nessuna comunicazione ulteriore, salvo fornitori (vedi punto 4).

4. A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

In generale, JUNO HR non comunica i tuoi dati a terzi. Tuttavia, oltre alle comunicazioni specificamente indicate nella sezione sui singoli trattamenti (punto 3), ti informiamo che potremmo comunicare i tuoi dati a:

Fornitori di servizi necessari all’erogazione dei nostri servizi, siano essi società del gruppo SESAME o fornitori esterni (es. hosting, piattaforme per invio comunicazioni commerciali).
Queste entità agiscono come responsabili del trattamento, hanno sottoscritto accordi di riservatezza e tratteranno i tuoi dati esclusivamente secondo le nostre istruzioni.
Enti pubblici: potremmo comunicare i dati alle autorità competenti quando vi sia un obbligo legale, ad esempio per prevenire o perseguire abusi o attività fraudolente tramite il sito. I dati potranno essere messi a disposizione delle autorità amministrative o giudiziarie.
Operazioni societarie: in caso di fusione, acquisizione, cessione di attività o altre operazioni societarie, i dati potranno essere condivisi, comunicati o trasferiti alla nuova entità (anche durante la fase preliminare).
Terzi, previa aggregazione o anonimizzazione: potremmo condividere dati aggregati o resi anonimi (non riconducibili a un individuo identificato) per qualsiasi finalità.
Terzi, previo consenso o altra base giuridica: qualora intendessimo condividere dati con terzi al di fuori dell’ambito di questa Informativa, ti informeremo e chiederemo il consenso o indicheremo la base legittima.

Nota: questa Informativa si riferisce solo alla raccolta e al trattamento dei dati tramite il nostro sito. I siti di terze parti accessibili tramite link hanno le proprie informative privacy. Ti consigliamo di leggerle attentamente prima di fornire loro i tuoi dati.

5. I TUOI DATI VENGONO TRASFERITI AL DI FUORI DELL’AREA ECONOMICA EUROPEA (EEA)?

Alcuni nostri fornitori si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Questo comporta un trasferimento internazionale dei tuoi dati personali, che potrebbe prevedere un livello di protezione inferiore a quello previsto dalla normativa europea. Tuttavia, JUNO HR ha adottato misure per garantire che questi trasferimenti non riducano la protezione dei tuoi dati.

I fornitori situati fuori dallo Spazio Economico Europeo rispettano uno dei meccanismi previsti dagli articoli 44 e seguenti del GDPR. Per ulteriori informazioni, puoi contattarci a: legal@oimmei.com.

6. QUALI SONO I TUOI DIRITTI COME INTERESSATO?

Puoi esercitare i diritti previsti dalla normativa scrivendo a: legal@oimmei.com

Risponderemo alla tua richiesta nel più breve tempo possibile e comunque entro i termini previsti dalla legge. Potremmo richiederti un documento d’identità per verificare la tua identità.

I tuoi diritti includono:

Diritto di revocare il consenso:
Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
Diritto di accesso:
Hai diritto di sapere se trattiamo i tuoi dati, ottenere una copia e conoscere:
- Origine e destinatari dei dati
- Finalità del trattamento
- Presenza di processi automatizzati/ profilazione
- Durata della conservazione
- Altri diritti previsti dalla legge
Diritto di rettifica:
Puoi correggere o completare i tuoi dati personali.
Diritto alla cancellazione:
Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati se non più necessari o se non siamo più autorizzati a trattarli.
Diritto alla portabilità:
Se il trattamento si basa su consenso o contratto ed è automatizzato, puoi ricevere i dati in formato strutturato o chiederne la trasmissione a un altro soggetto.
Diritto alla limitazione del trattamento:
Puoi limitarne l’uso quando:
- Hai chiesto una rettifica e siamo in verifica
- Ritieni che non possiamo trattarli ma non vuoi cancellarli
- Ci servono per difendere un tuo diritto
- Hai esercitato il diritto di opposizione in attesa di valutazione
Diritto di opposizione:
Puoi opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse, inclusa la profilazione.
Disiscrizione da comunicazioni commerciali:
Puoi rifiutare l’invio in ogni momento scrivendo a legal@oimmei.com o cliccando sul link presente in fondo a ogni comunicazione.
Diritto di reclamo all’Autorità Garante:
Se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati, puoi presentare un reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei Dati, ad esempio in Italia
https://www.garanteprivacy.it/

7. COME GARANTIAMO LA RISERVATEZZA DEI TUOI DATI?

La sicurezza dei tuoi dati è una priorità. JUNO HR ha implementato misure tecniche e organizzative per garantire:

Riservatezza
Integrità
Protezione contro accessi non autorizzati, perdite o alterazioni

Tuttavia, non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati su Internet, e non possiamo escludere atti dolosi da parte di terzi. In caso di violazione della sicurezza, ti informeremo tempestivamente, se rilevante.

8. MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA

JUNO HR può modificare questa Informativa in qualsiasi momento, in particolare in seguito a:

Cambiamenti normativi
Giurisprudenza
Indicazioni dell’Autorità Garante italiana

La nuova versione entrerà in vigore dalla data di pubblicazione. Ti consigliamo di consultarla regolarmente per essere informato su come trattiamo e proteggiamo i tuoi dati e sui tuoi diritti.